Lots de production

La liste des lots de production

Pour accéder à la liste des lots de production :

  1. Depuis votre interface foodizy.fr, cliquez sur l'item "Production" dans le menu à gauche de votre écran,

  2. Puis cliquez sur l'item "Lots de production" de la liste

Éditer un lot de production

Pour ajouter un nouveau lot de production, cliquez sur le bouton "Déclarer un nouveau lot" situé en haut à droite de la liste des lots de production. Pour modifier un lot existant, cliquez sur son numéro de référence. Vous accédez ainsi à la fiche de lot.

La fiche de lot se compose de 4 parties.

  • Un entête qui regroupe les informations générales du lot ;

  • un onglet composition qui collectent l'ensemble des informations liées à la constitution du lot ;

  • un onglet quantités de production pour l'énumération des volumes produits ;

  • et un onglet destinataires identifiant les réceptionnaires de vos produits.

Entête de la fiche de lot

L'entête d'une fiche de lot

Un lot de production est identifié par différents éléments qui lui sont propres. On y retrouve un numéro de référence qui sera apposé sur l'ensemble des articles réalisés pendant le batch de production, une date et une heure de fabrication, et une date d'expiration.

Une fois votre lot enregistré, des boutons d'action en haut à droite de l'entête apparaissent.

  • pour télécharger sur votre ordinateur la version numérique de la fiche de lot ;

  • pour consulter et imprimer la version .pdf de la fiche de lot.

Le statut prend deux états possibles :

  • Actif, pendant toute la durée où les produits issus de ce lot font l'objet d'une présence physique dans votre (ou vos) entrepôt(s) de stockage ;

  • Archivée, lorsque tous les produits de ce lot ont été écoulés.

Le passage à l'état Archivée vous revient car vous seul connaissez jusqu'à quel moment il vous est possible d'avoir un retour en stock d'un de vos produits, de la part d'un client (vous ne pouvez pas enregistrer le retour d'un produit issu d'un lot qui aurait été archivé). Lorsque vous serez décidé à archiver un lot, il vous suffira de cliquer sur le bouton "Archiver" de la fiche du lot.

L'onglet "Composition"

Cet onglet a pour objectif de centraliser et de simplifier toute la traçabilité en aval de vos lots de production, c'est donc dans cet espace que vous devez consigner toute information entrant dans la composition du lot telles que les dénominations et les références d'identification des matières premières, les proportions et les volumétries utilisées, les informations d'identification des fournisseurs et/ou des fabricants, les dates d'expiration des matières premières, etc.

L'onglet "Quantités de production"

Onglet de recensement des quantités produites

Dans cet onglet, indiquez simplement les quantités totales d'unités de chaque base de production fabriquées pendant le batch de production. Et, au fur et à mesure où ces unités déclarées ici seront mises en stock sous forme de produits finis, vous aurez automatiquement accès à la répartition des quantités produites par variantes de production.

L'onglet "Destinataires"

Afin de garantir une traçabilité optimale de la destination de vos lots de production, foodizy.fr garde automatiquement en mémoire à quels clients vous attribuez les produits issus d'un lot de production. Ainsi, dans cet onglet, vous retrouvez l'ensemble des clients qui ont réceptionnés tout ou partie de ce lot. Onglet utile lorsque vous devez réaliser une communication importante autour du lot en question.

Supprimer un lot de production

La suppression d'un lot de production dont le statut est actif ne peut se faire qu'à partir du moment où aucun produit du-dit lot n'a encore été mis en stock. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en bas à droite de votre écran et confirmez la suppression. Une fois qu'un produit a été mis en stock, le lot ne peut qu'être archivé afin de garantir la traçabilité la plus complète.

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