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Comprendre la synthèse
Lorsque l'essentiel de vos commandes sont enregistrées, il vous est possible de tirer un bilan d'orientation pour votre prochain batch de production. La synthèse se présente sous deux formes.
Le graphique à colonnes pour prendre connaissance de la tendance générale des besoins de production et des volumétries ;
la ventilation des besoins, produit par produit, pour connaitre en détails, la répartition et les formats de vente des produits commandés.
Graphique à colonnes
Le graphique à colonne est une représentation visuelle de l'ensemble des produits commandés, consolidés par gamme. Ainsi, pour chacune d'entre elles, vous possédez un total cumulé des produits commandés (et en parallèle, le volume de produits en stock pour la même gamme). Cependant, si ces volumes par gamme donnent une tendance générale de production, ils n'indiquent pas quels sont réellement les besoins de production de chaque produit. C'est pour cette raison que le graphique à colonne est accompagné d'un cumul supplémentaire donnant, produit par produit, le nombre d'unités nécessaires. Ainsi, le graphique à colonnes donne une idée générale des volumes alors que les besoins en production donnent un nombre précis des produits à réaliser.
Dans l'illustration ci-dessus, on peut voir qu'un total de 50 buchettes a été commandé et qu'un nombre de 38 buchettes est déjà en stock. On peut légitimement penser que le besoin en production n'est alors que de 50 - 38 = 12 buchettes. Or, parmi les 38 buchettes en stock, 18 ne font pas partie des variantes commandées. Seules 20 des buchettes du stock serviront à approvisionner nos commandes. Il est donc bien nécessaire de produire 18 + 6 + 6 buchettes supplémentaires pour couvrir les besoins.
Ventilation produit par produit
Avoir une vue générale sur ce qu'on doit produire, c'est bien. Mais avoir une vue plus détaillée, produit par produit, c'est encore mieux. Sous le graphique à colonne, vous retrouvez, pour chaque gamme de produit, un bilan des produits commandés. Et pour chacun de ces produits, apparait la ventilation des ventes dans chaque catégorie et dans chaque format. Ainsi, lorsque vous aurez réalisé votre batch de production, vous pourrez directement conditionner vos produits sous les bons formats de vente.
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